Tietosuojaseloste.

Päivitetty 14.8.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Lakeuden Kauppaseura ry
Pölkkytie 13
60200 Seinäjoki

Tietosuojaa sekä tietojen tarkastamista, oikaisemista ja poistamista koskevat pyynnöt:
info@lakeudenkauppaseura.fi,
050 966 5627.

2. Mitä tietoja käsitellään

Jäsenyyskiinnostus

Sivustolla on WPForms Lite -lomake jäsenyydestä kiinnostuneille. Lomakkeella kerätään nimi,
sähköpostiosoite, vapaaehtoinen puhelinnumero, organisaatio, rooli, kunta, vapaamuotoinen kiinnostuksen
kuvaus, toivottu yhteydenottotapa, tieto tietosuojaselosteeseen tutustumisesta sekä erillinen vapaaehtoinen
viestintäsuostumus.

Tapahtumiin ilmoittautuminen

Sivusto ei ylläpidä omaa tapahtumailmoittautumisrekisteriä. Jos tapahtumasivulla käytetään ulkoista
ilmoittautumislinkkiä, tiedot annetaan kyseisen palvelun omalla sivulla. Ulkoinen palvelu kertoo ennen
lähetystä omasta rekisterinpitäjästään, kerättävistä tiedoista, säilytyksestä ja mahdollisista siirroista.
Lakeuden Kauppaseura käsittelee palvelusta saamiaan osallistujatietoja vain tapahtuman järjestämiseen.

Tapahtumailmoitusten tilaus

Sivustolla ei ole tapahtumakohtaista ilmoitus- tai muistutuslomaketta eikä ilmoitustilaajien rekisteriä.

Sähköposti- ja puhelinyhteydenotot

Käsittelemme lähettäjän yhteystiedot ja viestin sisällön, kun henkilö ottaa yhdistykseen yhteyttä
sähköpostilla tai puhelimitse.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Jäsenyyskiinnostuksen käsittelyn tarkoitus on vastata henkilön pyyntöön, arvioida jäsenyyden
  edellytyksiä ja hoitaa mahdollisen jäsenyyssuhteen valmistelua. Käsittely perustuu henkilön pyynnöstä
  tehtäviin toimiin sekä yhdistyksen oikeutettuun etuun hoitaa jäsenhankintaa ja yhteydenottoja.
• Tapahtuman osallistujatietoja käytetään tapahtuman järjestämiseen, osallistujaviestintään ja
  tapahtumaan liittyvien velvoitteiden hoitamiseen. Ulkoisen ilmoittautumispalvelun oikeusperusteet
  kuvataan sen omassa tietosuojaselosteessa.
• Muihin yhteydenottoihin vastaaminen perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun hoitaa toimintaansa ja
  yhteydenpitoaan.
• Vapaaehtoinen toiminta- ja tapahtumaviestintä perustuu erilliseen suostumukseen.
  Suostumuksen antaminen ei ole jäsenyyskyselyn tai tapahtumailmoittautumisen edellytys, ja sen voi
  peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

4. Tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään lomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse tai ulkoisessa
ilmoittautumispalvelussa. Emme täydennä jäsenyyskiinnostuksen tietoja ulkopuolisista markkinointi- tai
profilointirekistereistä.

5. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

• Jäsenyyskiinnostukset toimitetaan yhdistyksen yhteiseen sähköpostilaatikkoon. Kaikilla Lakeuden
  Kauppaseuran kulloisillakin hallituksen jäsenillä on pääsy tähän postilaatikkoon ja oikeus käsitellä
  jäsenyysasioita. Muita henkilötietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen toimijat, jotka tarvitsevat niitä
  tapahtuman tai yhteydenoton hoitamiseen.
• Julkinen WordPress-sivusto, sen tietokanta ja palvelimen varmuuskopiot sijaitsevat Planeetta Internet Oy:n
  Domainhotelli-palvelussa Suomessa. Domainhotelli käsittelee palvelin- ja virhelokeissa muun muassa
  IP-osoitteita palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
• Sisällönhallinta toimii tuotannon WordPress-ympäristössä. WPForms Lite ei tässä kokoonpanossa tallenna
  lomakevastauksia WordPressiin, eikä WPForms Lite Connect -varmuuskopiointia ole otettu käyttöön.
• Jäsenyyslomakkeen vastaukset toimitetaan sivustolta yhdistyksen määrittämään sähköpostilaatikkoon.
  Sivuston ja sähköpostiliikenteen teknisestä toiminnasta vastaa Domainhotelli. Varsinainen lomakevastaus
  sisältää lomakkeelle annetut tiedot. Hallituksen jäsen voi halutessaan liittyä erilliselle
  saapumisilmoituslistalle tai poistua siltä. Tämä ilmoitus kertoo vain uuden jäsenyyskiinnostuksen
  saapumisesta eikä sisällä lomakkeella annettuja tietoja.
• WPFormsin oma roskapostisuoja on käytössä. Ulkoista reCAPTCHA-, hCaptcha- tai
  Turnstile-palvelua ei ole määritetty.
• Instagram-sisältö noudetaan palvelimelta ja kuvat tallennetaan sivuston omaan mediavälimuistiin. Sivulla ei ole
  Instagramin tai Facebookin upotusskriptejä. Sosiaalisen median linkin avaamiseen sovelletaan kyseisen
  palvelun tietosuojakäytäntöä.

Sivustolla ei ole erillistä selaimessa toimivaa analytiikkaa, mainonnan seurantaa, uutiskirjepalvelua tai
automaattista markkinointijärjestelmää. Domainhotellin palvelinympäristö muodostaa teknisiä käyntitilastoja.

6. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Sivusto ja sen käyttämä Domainhotellin sähköpostipalvelu toimivat Suomessa sijaitsevassa
palvelinympäristössä. Ulkoisen tapahtumapalvelun tai muun uuden henkilötietojen käsittelijän sijainti,
alikäsittelijät ja mahdolliset siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle tarkistetaan ennen palvelun
käyttöönottoa ja kuvataan tässä selosteessa.

7. Säilytysajat

• WPForms Lite lähettää jäsenyyslomakkeen vastauksen sähköpostiin eikä tallenna sitä WordPressiin.
  Sivustolla ei siksi ole lomakevastausten katselu-, kopiointi- tai lataustoimintoa.
• Jäsenyys- ja muut yhteydenotot säilytetään vain asian käsittelyn ja tarpeellisen seurannan ajan ja
  poistetaan, kun käsittelylle ei enää ole käyttötarkoitusta tai lakisääteistä perustetta.
• Vapaaehtoinen viestintäsuostumus toimitetaan osana lomakevastausta yhteiseen sähköpostilaatikkoon.
  Sivustolla ei ole erillistä viestintärekisteriä tai automaattista markkinointijärjestelmää. Suostumus
  säilytetään, kunnes se peruutetaan tai viestinnän tarkoitus päättyy.
• Tapahtuman osallistujatietojen säilytysaika ilmoitetaan käytettävän ilmoittautumispalvelun
  tietosuojaselosteessa ja vahvistetaan tapahtumakohtaisesti.
• Domainhotellin asiakasohjeen mukaan palvelimen raaka- ja virhelokit poistetaan automaattisesti kuukauden
  syklissä, Domainhotellin IDS/IPS-tietoturvalokeja säilytetään 100 päivää ja palvelintilien automaattisia
  varmuuskopioita kaksi viikkoa. AWStats-käyntitilastoja ei poisteta automaattisesti.

Yhdistys arvioi tietojen säilytystarpeen säännöllisesti ja poistaa tarpeettomat yhteydenotot sekä
suostumustiedot. Selostetta täsmennetään, jos käsittelylle otetaan käyttöön kiinteitä säilytysaikoja.

8. Tietoturvan periaatteet

Tietoja kerätään vain tarpeelliseen tarkoitukseen. Julkinen sivusto käyttää HTTPS-yhteyttä. Pääsy yhteiseen
sähköpostilaatikkoon on hallituksen jäsenillä; pääsy WordPressiin, sen tietokantaan ja mahdollisiin
ilmoittautumistietoihin rajataan tehtävän perusteella. Palvelut, ohjelmistot ja käyttöoikeudet pidetään ajan
tasalla. Varmuuskopiot säilytetään palveluntarjoajan suojaamassa ympäristössä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Soveltuvissa tilanteissa henkilöllä on oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa omat tietonsa, pyytää
virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, saada
suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot siirretyksi sekä peruuttaa suostumus. Kaikki oikeudet
eivät sovellu jokaiseen käsittelytilanteeseen.

Lähetä tarkastus-, oikaisu- tai poistopyyntö osoitteeseen
info@lakeudenkauppaseura.fi. Kerro
pyynnössä, mitä yhteydenottoa, jäsenyysasiaa tai tapahtumaa pyyntö koskee. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos henkilö katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä ilmoitus
Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Ensin kannattaa olla yhteydessä Lakeuden Kauppaseuraan, jotta asia
voidaan selvittää.

Ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
(avautuu uuteen välilehteen)↗
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700

11. Evästeet ja muutokset

Julkisilla sivuilla ei käytetä suostumusta edellyttävää analytiikkaa, mainonnan seurantaa tai sosiaalisen median
upotuksia, joten sivustolle ei ole lisätty evästebanneria. WordPressin välttämättömät kirjautumisevästeet
koskevat kirjautuneita ylläpitäjiä.

Seloste päivitetään ennen kuin käyttöön otetaan uusi julkinen lomake, sähköpostipalvelu,
roskapostipalvelu, analytiikka, upotus, uutiskirje tai muu henkilötietoja käsittelevä integraatio.
Ajantasainen seloste on osoitteessa
https://lakeudenkauppaseura.fi/tietosuoja/.